L'elenco delle risorse

La struttura della Vista risorse contiene un elenco delle risorse disponibili per il progetto. Come nel caso della struttura delle attività nella Vista struttura del progetto, l'elenco è organizzato in righe e colonne, dove ogni riga rappresenta una risorsa (o un gruppo) e ogni colonna contiene un determinato tipo di informazioni correlate a tale risorsa.

Creazione ed eliminazione di risorse

Una parte fondamentale della creazione del progetto consiste nel descrivere le risorse che compongono il team di lavoro, nonché l'equipaggiamento e i materiali che saranno utilizzati per portare a termine il lavoro. L'elenco delle risorse è un modo rapido ed efficiente per fare tutto questo.

Esistono vari modi per creare nuovi elementi nella Vista risorse:

• Seleziona un elemento nell'elenco delle risorse e premi A capo (o Comando-A capo, a seconda delle opzioni di tastiera nelle Preferenze generali di OmniPlan).
• Fai clic sul pulsante Aggiungi nella barra degli strumenti sopra la struttura.
• Trascina una scheda dai Contatti di macOS nella elenco delle risorse per creare una risorsa Personale in cui sono raccolte le informazioni di contatto.
• Fai Controllo-clic e scegli Aggiungi > Risorsa dal menu contestuale.

Esistono diversi modi per eliminare una risorsa o un gruppo di risorse:

• Seleziona una risorsa o gruppo nella struttura e premi il tasto Cancella.
• Seleziona l'elemento, quindi fai clic sul pulsante Rimuovi della barra degli strumenti sopra la struttura.
• Seleziona l'elemento, quindi fai Controllo-clic per visualizzare il menu contestuale e scegli Elimina.

Tipi di risorsa

Comprendere i diversi tipi di risorsa disponibili in OminPlan è utile per l'uso della Vista risorse.

Personale

Le risorse più importanti di un progetto sono solitamente le persone responsabili per la sua esecuzione. Queste sono rappresentate dalle risorse Personale in OmniPlan. Ogni membro del personale è rappresentato da un indirizzo e-mail che li identifica tra i progetti a cui potrebbero partecipare.

Equipaggiamento

Strumentazioni, macchinari, computer e altro hardware utilizzati per completare un progetto sono le risorse Equipaggiamento in OmniPlan. Le risorse Equipaggiamento sono simili alle risorse personale sotto molti aspetti, tranne che per l'associazione a un'identità univoca.

Materiale

Ingredienti, materiali di costruzione, alimenti o altri elementi utilizzati nell'esecuzione del progetto sono rappresentati come risorse Materiali in OmniPlan. Diversamente dalle risorse Personale ed Equipaggiamento, i materiali dedicati alle attività vengono consumati con l'uso e sono pertanto rappresentati dal numero di unità richieste.

Gruppo

Un Gruppo non è una risorsa, ma un modo per riunire risorse sotto lo stesso gruppo, indicando che (ad esempio) alcuni membri del personale fanno parte dello stesso team.

Il raggruppamento delle risorse avviene analogamente al raggruppamento di attività.

Colonne dell'elenco delle risorse

Come nel caso della struttura di attività nella Vista struttura del progetto e nella Vista Gantt, puoi personalizzare la struttura nella Vista risorse per visualizzare un insieme di colonne con dati rilevanti per il progetto. Fai Controllo-clic sull'intestazione della struttura o scegli Vista > Elenco delle risorse > Personalizza colonne per scegliere quali colonne visualizzare.

Le seguenti colonne rappresentano le proprietà delle risorse che è possibile includere per la visualizzazione nella struttura.

Allegati

Fai clic sull'icona a forma di freccia nella riga selezionata per visualizzare il menu dei file collegati dell'elemento oppure per effettuare il collegamento a un file se non ne è ancora presente uno. Nelle righe che contengono link a file è presente un'icona anche quando queste sono deselezionate.

Note

Fai clic sull'icona della nota nella riga selezionata per visualizzare o nascondere la nota dell'elemento, oppure per crearne una. Nelle righe con note è presente un'icona a forma di nota anche quando queste sono deselezionate.

ID univoco

L'ID univoco è un numero assegnato a ogni risorsa per identificarla in modo univoco anche quando il suo nome o la sua posizione nella struttura si modifica. Un ID univoco non cambia mai e a ogni nuova attività o risorsa creata viene assegnato un nuovo ID univoco. Questi numeri sono utili per abbinare gli elementi quando importi ed esporti progetti tra OmniPlan e altre applicazioni.

Risorsa

Il nome della risorsa, che può essere modificata qui o nella finestra di impostazioni Info risorsa.

Unità

La colonna Unità ha attributi diversi a seconda del tipo di risorsa:

• Personale, Equipaggiamento: la quantità d sforzo di una risorsa disponibile per il progetto, espressa come percentuale. Può essere modificata qui o nella finestra di impostazioni Info risorsa.

• Materiale: il numero di volte che una risorsa viene utilizzata nel corso di un progetto. Equivale alla somma delle unità assegnate a un'attività nel progetto; non può essere modificata direttamente qui.

Efficienza

La quantità di sforzo/tempo che può essere prodotta da una risorsa personale o equipaggiamento, espressa come percentuale. Una risorsa che opera al 50% dell'efficienza (un neodipendente in formazione, ad esempio) impiega due ore per completare lo sforzo di un'ora.

Costo/utilizzo

Il costo monetario semplice per tutte le volte che una risorsa viene assegnata a un'attività nel progetto oppure (nel caso delle risorse materiale) per ogni unità della risorsa utilizzata.

Costo/ora

Il costo monetario per ora di sforzo che la risorsa spende per il progetto.

Costo totale

La somma dei costi di utilizzo e dei costi orari della risorsa. Questo valore non può essere modificato direttamente.

Ore totali

La somma di ore di sforzo assegnate alla risorsa nel corso del progetto. Questo valore non può essere modificato direttamente.

Usi totali

Il numero di volte che la risorsa viene assegnata a un'attività nel corso del progetto oppure (nel caso delle risorse materiale) il numero totale di unità utilizzate dal progetto.

Tipo

Il tipo di risorsa. Fai clic sull'icona del tipo e scegli Personale, Equipaggiamento, Materiale o Gruppo.

Settimana lavorativa personalizzata

In questa colonna viene visualizzata un'icona se la settimana lavorativa di una risorsa è diversa da quella di default; la settimana lavorativa di default di una risorsa viene definita dal relativo genitore (se è membro di un gruppo) o dal progetto (se non lo è). Puoi fare clic sull'icona per vedere la settimana lavorativa della risorsa.

Eccezione programmazione

In questa colonna viene visualizzata un'icona se la programmazione di una risorsa è diversa dalla sua settimana lavorativa, ad esempio quando qualcuno va in vacanza. Puoi fare clic sull'icona per visualizzare la programmazione della risorsa, e quindi controllare le date (evidenziate in arancione) per visualizzare le eccezioni.

Linea del tempo delle risorse

Quando desideri gestire il progetto dal punto di vista delle risorse disponibili, puoi utilizzare la linea del tempo, disponibile in Vista risorse, che ti consente di visualizzare e controllare le risorse.

1. Fai clic sul pulsante del grafico a barre per visualizzare o nascondere il grafico di carico sotto la linea del tempo di ogni risorsa.

2. Il diagramma mostra una linea del tempo delle attività per ogni risorsa selezionata nella struttura. Se non hai selezionato alcuna risorsa, il diagramma mostra le linee del tempo di tutte le risorse. Se la risorsa non è disponibile durante le normali ore lavorative (perché dispone di permessi personalizzati), i momenti di non disponibilità saranno contrassegnati dal colore che è stato impostato per le ore non lavorative nella finestra di impostazioni Stili.

3. Sotto le linee del tempo delle risorse, una linea del tempo Non assegnata mostra le attività non assegnate ad alcuna risorsa. Puoi trascinare le attività tra le linee del tempo per modificarne le assegnazioni.

4. Una barra blu nel grafico di carico rappresenta il tempo in cui la risorsa viene utilizzata esattamente al 100% delle relative unità disponibili.

5. Una barra rosa nel grafico di carico rappresenta il tempo in cui la risorsa viene utilizzata oltre il 100% delle relative unità disponibili. Puoi livellare il progetto per eliminare questi problemi.

6. Puoi modificare l'intervallo di dati visibili e le intestazioni delle date della linea del tempo allo stesso modo in cui lo faresti nel diagramma di Gantt. Scegli una scala dal menu di zoom o fai clic e trascina nell'area di intestazione delle date.

Personalizzazione delle etichette della Linea del tempo attività

Così come avviene con il diagramma di Gantt, puoi tracciare informazioni parziali e totali e mostrare le etichette sulle attività nella linea del tempo della Vista risorse con i dati delle colonne che scegli. Scegli Vista > Linea del tempo > Personalizza etichette delle attività per aprire l'editor delle etichette delle attività specifiche per la linea del tempo delle risorse.

Programmazione dell'orario normale

Impostare il calendario per un progetto coinvolge due componenti: l'Orario normale per le risorse singole e del progetto, che rappresenta la settimana lavorativa standard, e l'Orario personalizzato, che rappresenta le eccezioni alla normale pianificazione.

In modalità Orario normale potrai modificare il calendario di lavoro per l'intero progetto (quando sono selezionate risorse), così come le ore lavorative normali per singoli membri del personale (selezionandoli nella struttura). Le ore lavorative normali sono rappresentate nel calendario da blocchi di colore verde.

L'orario normale è un insieme generico di ore lavorative da seguire nel corso di una settimana lavorativa tipica. Questo insieme di ore viene applicato a ogni settimana del progetto, determinando così il numero di ore di sforzo che è possibile completare ogni giorno.

I blocchi verdi rappresentano porzioni di ore lavorative. Puoi trascinare i bordi di un blocco per impostare un intervallo di giorni e di ore. Fai clic su un blocco per selezionarlo; puoi quindi premere i tasti freccia per spostarlo, oppure il tasto Cancella per eliminarlo.

Trascina o fai doppio clic in un'area vuota per creare un nuovo blocco di tempo; tieni premuto il tasto Maiuscole e trascina in qualsiasi punto per tracciare un blocco rosso che elimina le ore lavorative. Queste tecniche sono utili per suddividere blocchi relativi a più giorni e consentire così di adattarli singolarmente.

Impostazione dell'orario normale per una risorsa

Le risorse ereditano la programmazione della settimana lavorativa dal progetto, la quale tuttavia può essere personalizzata selezionandola nella struttura. Se non è stato selezionato alcun elemento, puoi modificare le ore lavorative per l'intero progetto.

Come nel caso del progetto nella sua interezza, le ore lavorative per una singola risorsa sono rappresentate da blocchi verdi nel calendario e possono essere modificate con gli stessi strumenti utilizzati per modificare l'orario normale del progetto.

Se la settimana lavorativa di una risorsa viene personalizzata partendo dalla normale settimana lavorativa dell'intero progetto, l'icona che indica la settimana lavorativa personalizzata viene visualizzata nella colonna Settimana lavorativa personalizzata. Fai clic su di essa per visualizzare la settimana lavorativa personalizzata della risorsa selezionata.

Programmazione dell'orario personalizzato

L'orario personalizzato rappresenta le ore lavorative calendariali di giorni specifici. Puoi configurare festività, mezze giornate, straordinari e altre analoghe eccezioni alla normale settimana lavorativa. Come per la normale settimana lavorativa, esiste una programmazione del lavoro per l'intero progetto ereditata di default dalle risorse; ma puoi anche personalizzare le risorse singolarmente.

1. Spostati alle settimane e ai mesi vicini utilizzando il mini calendario. Fai clic sulle frecce per spostarti tra i mesi; fai clic tenendo premuto il tasto Opzione per spostarti di un anno per volta.

2. La settimana lavorativa normale viene visualizzata con un bordo tratteggiato verde, in modo che le differenze di programmazione siano evidenti.

3. Come avviene per la modifica dell'orario normale del progetto, trascina o fai doppio clic su un'area vuota per creare un nuovo blocco di ore lavorative. Trascina in un punto qualsiasi tenendo premuto Maiuscole per tracciare un blocco rosso che rappresenta il tempo non disponibile per il lavoro.

4. Una risorsa con un orario personalizzato imminente è contrassegnata da nella colonna Eccezione programmazione; facendo clic sull'icona puoi passare alla modifica della programmazione in questione.

5. Puoi aggiungere eccezioni di calendario personalizzate al progetto o a una risorsa selezionata facendo clic sul pulsante Più sotto l'elenco Giorni personalizzati, che apre un menu per le ore lavorative extra, per le ore non lavorative o per i giorni non lavorativi.

6. Quando visualizzi l'orario personalizzato per una singola risorsa, usa il menu a forma di ingranaggio sotto l'elenco Giorni personalizzati per mostrare o nascondere le date personalizzate ereditate (le date che fanno parte della programmazione dell'orario personalizzato del progetto). Le date ereditate vengono visualizzate come voci grigie nell'elenco.